在OA系统选型之前企业必须做好充足的准备,不单要考虑自身的需求,还要从软件的质量和软件供应商的服务水平出发。一款成熟和易用的OA软件产品加上完善的服务更有利于进行OA的实施和推广,反之势必影响OA软件的使用效果。
吴江欧迪曼软件有限公司推出的OA系统以其全面、稳定的平台功能及优质的服务成为本地企业信息管理的领军品牌,而全面、稳定、服务就是左右OA系统实施成败的关键。
一、软件本身的问题
1、OA系统的稳定性和易用性太差
性能稳定、简单易用是一款软件的必备基础,如果一款OA软件操作复杂且一直无法稳定和正常的运行,最终结果肯定是企业放弃使用。系统的性能和稳定性是由软件的系统架构、系统编码质量等因素决定的,一些表面上看起来功能差不多的OA软件,实际上软件平台和技术架构差异非常大。
2、OA系统实施及服务成本太高
中小企业在选择OA系统的时候需要考虑成本,花最少的钱买到性价比最高价最高的OA软件是企业的梦想。但是市场上一些OA供应商提供的实施费用及服务费用过高,迫使企业只能放弃一些重要的功能,这样OA系统肯定不能达到企业想要的效果,导致OA实施失败。
3、OA系统的扩展性不好
OA软件的扩展性是软件生命力之所在,企业鉴于谨慎考虑,会在初期选型时放弃一些暂时不需要的功能,随着企业规模的扩大再逐渐添加其他功能模块。当然企业不可能简单对现有的系统进行替换,这不仅仅是一种投资的浪费,同时也会严重挫伤企业用户对信息化的信心,扩展性是区分OA质量的重要标准。
二、供应商的服务问题
高质量的服务是成功实施OA系统的强力保障,建议通过口碑调查从林林总总的商家中筛选成熟稳定的OA供应商,成熟和稳定的产品可以降低错误率减少服务的成本, OA系统的服务是一个系统的工程,是对OA供应商的软件产品、团队的技术实力和项目经验、服务管理和服务体系等多方面的一个综合考验。
随着市场竞争越来越激烈,信息化建设俨然成为企业提升“军备”竞赛的重要助手,而OA系统的实施则是信息化建设的排头兵,吴江欧迪曼认为企业如果用OA,必须研究OA、重视OA,在OA选型中深思熟虑,反复比较,确保一击即中,在OA实施中加强培训,保证一劳永逸。
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